Μετά την εισήγηση του καθ' ύλην αρμόδιου της Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Πολυγύρου και Αντιδήμαρχου κ. Βορδού Χρήστου, έγιναν τοποθετήσεις και τονίσθηκαν τα εξής:
- Η αναγκαιότητα να συντηρηθούν οι δασικοί δρόμοι και να τοποθετηθούν υδατοδεξαμενές και πύργοι παρατήρησης.
- Να δεσμευτούν οι σύλλογοι, ιδιαίτερα οι επιδοτούμενοι από τον Δήμο, να εξασφαλήσουν ικανό (ανάλογα με την δυναμικότητά τους) αριθμό εθελοντών.
- Να προμηθευτεί ο Δήμος Πολυγύρου τον απαραίτητο εξοπλισμό και να καλύψει το κόστος των μετακινουμένων Ι.Χ. ή να διαθέσει όχημα.
- Να εκπαιδευτούν οι εθελοντές και να γνωρίζουν ακριβώς το ρόλο τους και τις αρμοδιότητές τους.
Μετά από εποικοδομητική συζήτηση:
- διαμορφώθηκε η παρακάτω προσωρινή συντονιστική επιτροπή, ανοικτή σε κάθε ενδιαφερόμενο,
- συμπληρώθηκαν απο τους παρευρισκομένους - και είναι στη διάθεση και νέων μελών - τα ατομικά δελτία για τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων εθελοντών.
- Ανακοινώθηκε από τον κ. Γιώτα Νικόλαο η δημιουργία ιστολογίου με διέυθυνση http://eopopp.blogspot.com
- Προσφέρθηκε ο Σύλλογος Εφέδρων Ειδικών Δυνάμεων (Καταδρομέων) να διαθέσει τον εξοπλισμό του καθώς και ο Κυνηγετικός Σύλλογος να εκπαιδεύση τους εθελοντές α) στη χρήση χαρτών και τοπονυμίων β) στην άμεση παρέμβαση μικρής εστίας φωτιάς.
Ο κατάλογος των εθελοντών θα παραμείνει πάντοτε ανοικτός για νέα μέλη.
Οι εθελοντές πρέπει να δηλώσουν ημέρες και ώρες που μπορούν να να συμμετάσχουν στην πυροφύλαξη στον
κ. Μουταφτσή Νικόλαο - 6979002694
Η προσωρινή συντονιστική επιτροπή:
Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας: Βορδός Χρήστος,
Εκπρόσωποι τύπου: Διαμαντουλάκης Γεώργιος, Τσάτσαρος Γιώργος
Οργάνωση επιχειρήσεων, πρόγραμμα πυροφύλαξης: Μουταφτσής Νικόλαος
Εκπαίδευση, επιμόρφωση: Ρούντος Γεώργιος, Τσάτσαρος Γεώργιος
Επικοινωνία, διαδίκτυο: Σταμούλη Κάλη, Γιώτας Νικόλαος
Γενικών καθηκόντών: Κώνσταντινίδης Αντώνης,
Τηλέφωνα επικοινωνίας: Γιώτας Νικόλαος 6973095929,
Κωνσταντινίδης Αντώνης 6973838727